Mahasiswa Praktik Kependidikan UNY Integrasikan SDGs dalam Pembelajaran Pengelolaan Kearsipan melalui Digitalisasi Arsip Berbasis Google Drive

Borobudur, 8 September 2026 – Mahasiswa Praktik Kependidikan Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) Rahma Visi Damayanti dari program studi Pendidikan Administrasi Perkantoran melakukan kegiatan sosialisasi Sustainable Development Goals (SDGs) melalui pembelajaran Pengelolaan Kearsipan bersama peserta didik kelas XII Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis (MPLB) di SMK Muhammdiyah 1 Borobudur. 

Kegiatan ini merupakan bagian dari pelaksanaan praktik mengajar mahasiswa PK UNY di SMK Muhammadiyah 1 Borobudur. Dalam kegiatan pembelajaran, mahasiswa mengintegrasikan materi Pengelolaan Kearsipan dengan isu pembangunan berkelanjutan melalui topik digitalisasi arsip sekolah. Dalam kegiatan sosialisasi, mahasiswa menjelaskan bahwa lingkungan sekolah menghasilkan berbagai jenis dokumen dan arsip yang perlu dikelola secara sistematis. Arsip dalam bentuk fisik membutuhkan ruang penyimpanan dan penataan yang baik agar mudah ditemukan kembali. Oleh karena itu, digitalisasi dapat menjadi salah satu alternatif untuk mendukung pengelolaan arsip yang lebih efektik dan efisien.

Google Drive diperkenalkan sebagai salah satu penyimpanan arsip digital yang dapat digunakan untuk mengorganisasi dokumen secara testruktur. Peserta didik diberikan contoh penyusunan folder berdasarkan tahun, jenis, arsip, dan kegiatan, kemudian mempraktikan pemberian nama file secara sistematis agar arsip mudah ditemukan kembali. Selain penyimpanan, siswa juga dikenalkan dengan pentingnya pengaturan akses, keamanan dokumen, serta pencadangan data. Hal tersebut menjadi bagian penting dalam pengelolaan arsip digital karena arsip tidak hanya harus mudah ditemukan, tetapi juga perlu dijaga keamanan dan kerahasiannya. Penggunaan Google Drive dalam pembelajaran ini juga dikaitkan dengan penerapan SDGs. Digitalisi arsip mendukung SDGs 9 melalui pemanfaatan teknologi, SDGs 12 melalui upaya mengurangi penggunaan kertas, SDGs 13 melalui penerapan administrasi yang lebih ramah lingkungan, serta SDGs 16 melalui pengelolaan informasi yang tertib dan aman.

Melalui kegiatan ini, peserta didik kelas XII MPLB 1 diharapkan mampu memahami bahwa pengelolaan kearsipan tidak hanya berkaitan dengan penyimpanan dokumen secara konvesional, tetapi juga membutuhkan kemapuan memanfaatkan teknologi digital. Kegiatan ini sekaligus menjadi upaya mahasiswa PK UNY untuk menghadirkan pembelajaran yang kontekstual dan membekali siswa dengan keterampilan yang sesuai dengan perkembangan dunia kerja.

Dengan penerapan digitalisasi arsip berbasis Google Drive, pembelajaran Pengelolaan Kearsipan diharapkan dapat mendorong tercipatanya budaya tertip arsp, efisien dalam pengelolaan dokumen, serta mendukung administrasi sekolah yang mdern dan berkelanjutan.

Inisiasi Oleh: Rahma Visi Damayanti