Kelompok 4 Sistem Informasi UNPAM Hadirkan Website Antrean Digital di SMAN 1 Warunggunung, Solusi Cerdas Distribusi Makan Bergizi Gratis

WARUNGGUNUNG — Di tengah percepatan implementasi program nasional Makan Bergizi Gratis (MBG), kendala operasional di lapangan seringkali menjadi hambatan utama bagi sekolah. Kerumunan yang tidak teratur, waktu tunggu yang lama, hingga kelelahan fisik siswa di barisan antrean manual seringkali mengaburkan manfaat gizi dari program itu sendiri. Merespons tantangan tersebut, Kelompok 4 Program Studi Sistem Informasi Universitas Pamulang (UNPAM) melakukan langkah progresif dengan meluncurkan Sistem Antrean Digital berbasis website di SMAN 1 Warunggunung.

Proyek ini bukan sekadar pemenuhan kewajiban akademik, melainkan sebuah bentuk pengabdian masyarakat yang terukur. Kelompok yang digawangi oleh mahasiswa kreatif SI UNPAM ini menyadari bahwa efisiensi waktu adalah kunci utama dalam keberhasilan operasional di lingkungan sekolah, di mana setiap menit waktu istirahat sangat berharga bagi pemulihan kognitif siswa sebelum kembali ke kelas.

Vania Denty, salah satu Pemateri dari Kelompok 4, menjelaskan bahwa sistem ini lahir dari observasi mendalam terhadap manajemen sekolah konvensional yang mulai kewalahan menangani distribusi logistik dalam skala besar.

"Kami melihat antrean manual seringkali tidak tertib dan memakan waktu lama. Hal ini menciptakan kerumunan yang tidak efisien dalam pengelolaan program MBG. Visi kami adalah membawa teknologi yang inklusif sehingga setiap siswa mendapatkan hak gizi mereka tanpa harus membuang waktu dalam kekacauan barisan," ujar Vania Denty

Vania menjelaskan bahwa pemilihan platform berbasis website dilakukan agar siswa tidak perlu mengunduh aplikasi tambahan (APK). Cukup dengan akses melalui browser, siswa dapat mengambil nomor antrean, memantau posisi urutan secara real-time, dan hanya datang ke loket distribusi ketika nomor mereka sudah mendekati giliran.

Keberhasilan di sisi antarmuka pengguna (front-end) didukung oleh struktur mesin (back-end) yang solid. Achmad Fauzi, yang memimpin pemaparan teknis sistem, mengungkapkan bahwa platform ini dikembangkan dengan kerangka kerja yang mumpuni menggunakan PHP dan MySQL.

 "Sistem kami mencakup Dashboard Admin untuk kontrol penuh petugas dan fitur Monitoring Layar yang diperbarui setiap detik. Kami ingin memastikan informasi antrean tepat dan akurat demi kepuasan pengguna. Teknologi ini adalah jembatan menuju otomatisasi layanan sekolah yang lebih profesional," jelas Achmad Fauzi

Fauzi menambahkan bahwa sistem ini dirancang dengan prinsip 'Real-Time Update', di mana setiap pemanggilan nomor oleh petugas akan langsung terdorong ke perangkat genggam siswa dalam waktu kurang dari satu detik. Hal ini meminimalisir risiko informasi yang terlewat (missing info) yang sering terjadi pada teriakan suara manual.

Untuk memvalidasi keberhasilan inovasi ini, Kelompok 4 melakukan pengumpulan data melalui metode kuesioner kuantitatif. Hasil survei menunjukkan tingkat kepuasan yang sangat tinggi: 95% siswa setuju bahwa waktu tunggu menjadi lebih pendek, dan 92% siswa merasa antarmuka website sangat mudah dioperasikan. Penurunan kerumunan di area kantin pun dilaporkan berkurang hingga 70%.

Meskipun capaian saat ini sudah melampaui target awal, tim telah menyusun rencana strategis untuk tahun 2025 yang bertujuan untuk menyempurnakan sistem, termasuk rencana integrasi sistem notifikasi WhatsApp dan peningkatan kapasitas server guna mendukung skalabilitas yang lebih luas.

Inisiatif dari mahasiswa UNPAM ini menegaskan bahwa kolaborasi antara perguruan tinggi dan institusi pendidikan adalah kunci utama dalam mencetak generasi digital yang solutif terhadap persoalan bangsa.